返校指南

一、活动发起

(一)以班级、学院为主体的小型返校活动

请返校活动召集人提前至少15天在中国矿业大学校友会小程序端进行返校预约,并将返校活动方案上传。方案内容主要包括:时间、地点、参加人员、主要活动安排、需要学院或学校协助的事项等。由所在学院按规定进行审批,审批通过后,学院会及时与召集人沟通,确定返校联谊活动方案,及时做好相关流程的申请工作,并提请有关部门做好接待准备。

 

(二)以年级(全校)或地区为主体的大型返校活动

由全校某一年级或地方校友会发起的活动,在中国矿业大学校友会小程序端进行返校预约,由学校校友总会牵头制定活动方案并组织开展活动。活动方案确定后将在中国矿业大学校友会小程序发布活动,参加返校活动人员需在中国矿业大学校友会小程序端相应的活动中进行报名。

 

二、活动内容(供参考)

(一)校园参观

1.游览校园(文昌校区图书馆、人工湖、宿舍等,南湖校区图书馆、矿大博物馆、校史馆、学院楼等),到当年学习、生活过的地方走走看看;

2.参观学院(系)实验室,了解学科最新发展情况。

(二)师友联谊

1.学院(系)主要领导介绍近年发展情况;

2.邀请当年任课老师、辅导员座谈交流;

3.以论坛、讲座等形式与在校学弟学妹交流;

4.几个班级或者同一年级举行纪念大会或晚会。

(三)校友回馈

1.纪念画册、纪念短片(老照片回顾、祝福传递等);

2.参与或设立捐赠项目,为母校事业发展贡献力量。

 

三、活动反馈

返校活动结束后,班级联系人需及时向学院/校友总会提交最新班级或年级通讯录,老照片、聚会合影等照片,校友聚会相关诗歌、散文、回忆录等相关文稿。

 

四、学院常规服务

1.以班级或年级为单位的小型校友返校活动由学院负责接待,提供必要便利,各学院、各部门要高度重视校友返校活动。有重要校友参加活动的,要提前向校友总会通报;

2.与返校活动召集人沟通,并协助做好返校聚会活动的策划;

3.协助场地租用、车辆入校等方面的预约或预订;

4.根据校友需求,协助邀请学院相关领导、时任教师参加座谈会并向校友们介绍学院发展概况;

5.联系若干名学生志愿者协助开展相关会务工作;

6.在学院校友网站上发布活动公告,报道活动情况等。

 

五、学校常规服务

1.以年级或地区为主体的大型返校活动由学校校友总会牵头制定返校活动方案,落实各项工作,统一筹划和调度;

2.免费提供相关宣传资料和校徽;

3.协助校友办理捐赠事宜(接受校友捐赠、登记捐赠信息、发放捐赠证书、开具捐赠发票等);

4.学校针对毕业10周年、20周年、30周年等秩年返校班级、年级校友提供特色服务,为每位返校校友提供学生食堂体验餐券等。

 

六、学校校友总会联系方式

电话:0516-83590247

邮箱:xyh@cumt.edu.cn

地址:江苏省徐州市大学路1号中国矿业大学南湖校区行健楼A306